パワポで見やすい表の作り方【簡単にできる4ステップ】
桑島 浩
この記事の対象
この記事は商品・サービスの販促チラシ、手続きや告知などの説明チラシを自分で作成している販促・企画担当、レビュー担当の方向けに、パワポで見やすい表を作るコツを解説したものです。
この記事では簡単に見やすい表を作るコツをお伝えします。
あくまでパワポで表を作るコツです。
エクセルで作った表をパワポに貼り付けているものも見かけますが、あまりオススメしません。
どこか直すたびにエクセルに戻って、またパワポに貼り付ける…これかなり手間ですよね。
むしろパワポで作った方が効率的ですし、見やすい表が作れます。
ぜひ真似してみてください。
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パワポで見やすい表を作る4ステップ
4ステップはこちら。
- 表を挿入する
- 表の余白を調整する
- 色と罫線を調整する
- フォントを最適化する
パワポの操作説明もあわせて解説します。
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①表を挿入する
まずは表を挿入します。表がなくては始まりません。
挿入タブ＞表から作りたい表のマス目の数を選びます。
【マス目が足りない、または多すぎた場合】
表を選択した状態で、
レイアウトタブ＞行と列から挿入・削除ができます。
表を選んだらテキストを入れます。
＜ステップ①＞表の挿入
②表の余白を調整する
このままでは幅・高さが窮屈で見づらいので、十分な余白を設けます。
表を選択した状態で、
レイアウトタブ＞セルのサイズから高さと幅を調整して余白をとります。
ここで設定すると、表全体の高さ・幅の調整ができるので便利です。
テキストの位置が左上に寄っているので調整します。
調整したいマス目を選択して、
レイアウトタブ＞配置から、左揃え・右揃え・中央揃えを好みで選びます。
今回は左の項目欄→左揃え、表内→中央揃えで調整しました。
テキストの位置に迷ったら、とりあえずこの設定にしておきましょう。
基本的に見栄えはよくなります。
＜ステップ②＞余白の調整
③色と罫線を調整する
次にマス目の色と罫線を最適化します。
あくまで主役はマス目内の情報です。色と線を控えめにしてあげるとマス目内の情報が際立ちます。
まずは、色と線を外してしまいましょう。あらためて自分で設定した方が見やすい表を作れます。
表を選択した状態で、
テーブルデザインタブ＞表のスタイルから、左上の最初にでてくるスタイルを選択します。これで色と線が外れます。
次に項目タイトルに色をつけて目立たせます。
項目タイトルは表を見るときの目線の軸です。項目とすぐわかるような色を選びましょう。
項目にあたるマス目を選択した状態で、
テーブルデザインタブ＞塗りつぶしから好みの色を選びます。
このままでは区切りが不明確なのでタテヨコの罫線を引きます。
罫線を入れたいマス目を選択した状態で、
テーブルデザインタブ＞罫線の作成から罫線の太さと色を選びます。
罫線の太さと色のオススメは、太さ：0.5pt～1pt、色：グレー色です。
罫線が控えめになり、表内の情報が目立つようになります。
太さと色を決めたら、
テーブルデザインタブ＞罫線からどこに線を引くか選びます。
外囲みの線は外してあげると、表がすっきりしてスタイリッシュに見えます。
＜ステップ③＞色と罫線の調整
④フォントを最適化する
このままでもだいぶ見やすくなりましたが、最後に最適なフォントを選びます。
フォントは読みやすい、見やすいものを選びましょう。オススメは視認性の高いゴシック体です。
変更したい箇所を選択した状態で、
ホームタブ＞フォントからフォントを選びます。
（項目タイトルは、濃い色を選んでいるので白文字に設定しました）
さらに次のような工夫を加えるとフォントが見やすくなります。
- 数字を扱う場合は、単位を小さくして数字を立たせる
- 記号（〇×など）を使って視覚的にも見やすくする
＜ステップ④＞フォントの最適化
工夫次第でいろいろな表が作れる
これで完成となりました。
見やすい表が簡単にできますよね。
慣れてくると、さまざまな用途の表を作れるようになります。
表の一部を目立たせる
見て欲しい、知って欲しい箇所を強調したい場合。
縦罫線を省いてすっきり見せる
横罫線を省いて縦ラインを強調する
工夫次第で、他にもさまざまな表が作れます。
と言っても特別な装飾をしているわけではありません。
4ステップで説明した操作以外は使っていません。
要は慣れの問題。いろいろ試してみてください。
まとめ
爆速で見やすい表を作るコツをお伝えしました。
- 表を挿入する
- 表の余白を調整する
- 色と罫線を調整する
- フォントを最適化する
パワポで表を作る際は、ぜひ真似してみてください。
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この記事の監修者
- 文書改善コンサルタント
- 1998年株式会社ダンク入社。
チラシやパンフレットの校正・校閲、ディレクションを担当したのち、現在は「わかりやすさ」を追究した文書改善専門家としてコンサルタントを務める。文書作成力向上研修講師。
・テクニカルライティング 3級
・二級 知的財産管理技能士
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