ダンクが“お客さまに代わって”業務を代行します

原稿整理

原稿整理とは

媒体制作には多くの関係者が関わる分、原稿収集や各所からの修正指示の整理など、誰がやるのか不明確なタスクが存在します。 ダンクの原稿整理は、難解な原稿や煩雑な修正指示の管理を行い、誰が見ても誤解のない原稿に整理し直します。

こんなお悩みで困っていませんか?ダンクにお任せください!

  • 各部署からバラバラにくる原稿を整理するのが大変で、コア業務に集中できない
  • 関係者からの修正指示が多く、デザイナーに共有しきれず修正モレが頻発している
  • 各部署の原稿は表記や言い回しにブレが多いので、トーン&マナーを揃えたい
  • 集めた原稿のフォーマットがバラバラで、必要な情報の抽出に時間がかかる
  • スケジュール外でも修正指示や相談が来るので、自分の業務に集中できない

原稿整理の特徴

情報を一元管理することで
スムーズでムダのない進行

ダンクが情報のハブ地点となり、必要な情報を、必要な関係者へスムーズに連携します。媒体制作のサポートは派遣雇用が主ですが、ダンクは必要なときに必要な分だけ、臨機応変に対応します。

お客さまの本来業務に
集中できる環境を提供

ダンクが煩雑な原稿や情報の整理を代行することで、お客さまの作業負荷を軽減します。お客さまが本来取り組むべき商品企画や販促活動などの、コア業務に集中できる環境を提供します。

ムダな修正を減らして
修正コストを削減

原稿整理と同時に、表記統一や矛盾点の確認などを行い、初校から精度をハイレベルに保ちます。余計な赤入れや修正を繰り返すことがないので、制作物のクオリティ向上と修正コストの削減につながります。

原稿整理の業務内容

原稿整理

●情報の整理
情報を一元管理してスムーズに進行

  • 各所からの原稿、変更指示を集約して一元管理
  • 原稿の矛盾点や不足材料(テキスト・画像)を洗いだして、関係部門へ随時確認
  • 必要な情報を整理して制作部門へ指示連携

●原稿の精査
原稿のクリーニングを行い精度向上

  • 原稿精査(矛盾や疑問点の抽出)、掲載情報の分析、情報の過不足をチェック
  • 表記統一、わかりやすい日本語へのリライトなど表現の整理
  • 工程ごとに修正モレ、修正ミスがないか校正を実施

進行管理

広告代理店さま、印刷会社さま向け

進行管理サービスは、広告代理店さま、印刷会社さまの制作部署から好評をいただいているサービスです。
制作を仕切るプロデューサーやディレクターは、企画からデザイン、実運用、品質管理など幅広い対応が求められます。ダンクが運用面(スケジュール調整、原稿整理、品質管理)を代行することで、プロデューサーやディレクターの負荷を軽減し、本来業務であるクリエイティブワークに集中していただけます。

●進行管理の主な作業内容

  • 原稿整理業務の遂行
  • クライアント、関連部署とのスケジュール調整、進捗の管理
  • デザイナー、ライター、カメラマンなど、制作関係者を一括管理して修正指示を連携

原稿整理 事例紹介

原稿整理のご依頼・お見積りはお気軽に!

制作事務局

制作事務局とは

メーカーカタログや企業リスト、会報誌などの媒体では、掲載している企業・団体への校正依頼・原稿回収などの事務局業務が必要になります。ダンクは、原稿整理で培った整理ノウハウを活かして、制作事務局を専門に請け負っています。

こんなお悩みで困っていませんか?ダンクにお任せください!

  • パンフレットの掲載企業に校正確認を依頼しているが、数が多くて回収しきれない
  • 企業・団体への校正確認のやりとりに時間がとられて、自分の作業に集中できない
  • 会報誌を作成しているが、取材先からの変更情報が多くて整理しきれない
  • 事務局要員として派遣社員の雇用を考えているが、常にある業務ではないので予算がおりない
  • 短期の事務局を外注したいが、大規模なキャンペーン事務局の会社しか見つからず、どこに依頼していいかわからない

制作事務局の特徴

お客さまの負荷を軽減して
本来業務に集中できる

事務局を内製化している企業さまでは、担当者さまの作業負荷が高いことが多いです。制作事務局に特化したダンクが代行することで、担当者さまの負荷を軽減し、本来業務に集中できる環境を提供します。

短期間のミニマムな対応で
コスト削減に貢献

「1年のうち、この期間だけ対応して欲しい…」といった短期間の対応も承っています。必要な期間に絞ってミニマムに対応しますので、ムダに人材を雇用することなく、コストを抑えることができます。

デザイン制作を含めた
ワンストップ対応

伝わる編集ノウハウを活かして、デザイン制作を含めた事務局業務も請け負っています。紙媒体・WEBサイトを問わず、事務局運営からデザイン制作、データ納品までワンストップで対応します。

制作事務局の業務内容

主な対応業務

●発送・集稿

  • 郵送またはメール添付などで校正紙(掲載内容)を発送
  • 発送した校正確認の集稿。未回収分は電話・メールで督促
  • 集稿状況の進捗管理。進捗状況は随時連携して見える化

情報の整理と連携

  • 校正確認の戻しを赤字として集約、整理
  • 不明瞭なものは電話・メール取材で内容確認
  • 整理した修正指示をデザイナーへ連携、およびマスターデータ・データベースへ反映

オプション業務

●取材・ライティング

  • 掲載企業に出向いての取材対応
  • 収集した情報をもとにライティング。対象ジャンルに強いライターの用意も可能

●デザイン制作・管理

  • 必要情報の精査を行い、デザインフォーマットを提案
  • わかりやすい、読みやすいを意識したデザイン制作
  • 紙面作成~デザイン修正、データ納品までワンストップで対応
  • 進行管理としてスケジュールから制作関係者の管理まで対応

事務局運営の流れ

事前ヒアリング
お客さまから各種要件のヒアリングを行います。 対象件数、送付方法、スケジュール、業務範囲など、作業要件を決めます。
事務局開設
専任スタッフを決めて、ダンク内で事務局体制を構築します。 専用の電話回線、専用メールアドレスなども設定します。
※プライバシーマークを取得していますので、セキュリティ面も安心してご依頼ください。
校正依頼・集稿
掲載企業へ、郵送またはメールなどで校正確認を行います。 集稿後、未回収のものや指示が不明瞭なものは電話・メールで督促・取材を行います。 ※お客さまへは進捗状況の報告を随時行います。
情報整理・反映
回収した内容を修正赤字として整理して、制作部門へ連携します。 必要に応じて、マスターデータ・データベースの更新も行います。
データ納品
事務局運営で使用した各種材料、リストを返却します。 デザイン制作も含めたオーダーの場合は、最終のデザインデータを納品します。

制作事務局 事例紹介

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