制作支援サービス
ダンクが煩わしい制作まわりの業務を代行
お客さまの作業時間を創出し、本来業務に集中できる環境を提供します
原稿整理
媒体制作には、原稿の整理や赤字の集約など、誰がやるのか不明確で煩雑な業務がつきものです。
各所からの情報が多すぎて、
整理しきれない…
情報の整理
各所からの情報が多すぎて、
連携できず修正モレ発生…
情報の連携
原稿整理は、情報の整理と連携をダンクが代行するサービスです。
こんなお悩みで困っていませんか？ダンクにお任せください！
- 各部署からバラバラにくる原稿を整理するのが大変で、コア業務に集中できない
- 関係者からの修正指示が多く、デザイナーに共有しきれず修正モレが頻発
- 各部署の原稿は表記や言い回しにブレが多いので、トーン＆マナーを揃えたい
- 集めた原稿のフォーマットがバラバラで、デザイナー用の原稿作りに時間がかかる
- スケジュール外でも修正指示や相談が来るので、自分の業務に集中できない
原稿整理の特徴
原稿まわりの面倒な作業は
すべてダンクにお任せ
ダンクが情報のハブとなり、煩雑な原稿を整理して、必要な情報を必要な関係者へ連携します。校正・校閲のプロでもあるダンクなら、ミスがおきない原稿～修正のフローを構築できます。
お客さまの本来業務に
集中できる環境を提供
ダンクが情報の整理を代行することで、お客さまの作業負荷を軽減します。お客さまが本来取り組むコア業務（商品企画や顧客対応、販促活動など）に集中できる環境を提供します。
ムダな修正を減らして
修正コストを削減
原稿整理では、原稿の表記統一や矛盾点の確認なども行うので、初校の精度が向上します。初校以降に修正を繰り返すことがないので、制作物のクオリティ向上と修正コストの削減につながります。
原稿整理の業務内容
情報整理・連携
各所からの原稿や赤字を一元管理して修正モレをなくす
- 各所からの原稿・赤字を集約する窓口となり、修正内容を管理
- 修正内容を赤字として再整理。制作部門が修正しやすい形で連携
- 不足材料（テキスト・画像）を洗いだし、関係部門へ随時確認
原稿精査
制作前の原稿クリーニングを行い、制作物の精度を向上
- 原稿時点で矛盾点や疑問点を洗い出し、初校前に確認点を潰します
- 全体を通しての表記ゆれを抽出。原稿段階から表記を統一
- 読みづらい、わかりづらい日本語をリライトして表現を改善
進行管理業務のご紹介
進行管理とは？
原稿整理と校正のノウハウを駆使して、制作まわりの業務を一括で請け負います。
原稿収集からデータ納品まで、進行管理として責任を持って最後まで対応します。
- デザイナー、ライターなどの制作関係者を一括管理
- クライアント、関連部署とのスケジュール調整・進捗の管理
- 簡易校正の実施（修正モレと文章間違いをチェック）
広告代理店さま／印刷会社さまから好評です
制作を仕切るプロデューサーやディレクターは、企画立案やデザイン、実運用、品質管理など幅広い対応が求められます。
ダンクが運用面（スケジュール調整、原稿整理、品質管理）を代行することで、プロデューサーやディレクターの負荷を軽減し、本来業務であるクリエイティブワークに集中していただけます。
原稿整理 事例紹介
＼ご相談・お見積りは無料です／
制作事務局
メーカーカタログや企業リスト・会報誌などの媒体では、掲載企業・団体への確認依頼やその回収など、手間のかかる業務が発生します。
メールや郵送での発送が大変
発送モレがないか心配…
掲載企業への確認依頼
回収する数が多すぎて、
確認結果の整理が追いつかない…
確認結果の回収・督促
制作事務局は、校正依頼から回収、修正指示の整理まで一括で代行するサービスです
こんなお悩みで困っていませんか？ダンクにお任せください！
- パンフレットの掲載企業に確認依頼しているが、数が多くて回収しきれない
- 企業・団体との確認内容のやりとりに時間がとられて、自分の作業に集中できない
- 会報誌を作成しているが、取材先からの変更情報が多くて整理しきれない
- 事務局要員として派遣社員の雇用を考えているが、常にある業務ではないので予算がおりない
- 短期の事務局を外注したいが、大規模なキャンペーン事務局の会社しか見つからず、どこに依頼していいかわからない
制作事務局の特徴
原稿整理スキルを活かして
遅延のないスケジュール管理
情報整理に長けたダンクなら、スケジュールの遅延や回収モレはありません。校正スキルを持ったスタッフが対応するので、掲載ミスも見逃しません。スムーズな運用と高い品質を担保します。
短期間のミニマムな対応で
コスト削減に貢献
「1年のうち、この期間だけ対応して欲しい…」といった短期間の対応も承っています。必要な期間に絞ってミニマムに対応しますので、ムダに人材を雇用することなく、コストを抑えることができます。
制作すべてを
まるっとダンクへ丸投げ
事務局業務に加えて、デザイン制作・ライティング・校正・校閲まで、制作業務をまるっとダンクが請け負うことも可能です。適宜、進捗を報告しますので、安心してダンクにお任せください。
制作事務局の業務内容
発送・回収
- 郵送またはメール添付などで校正紙（確認内容）を発送
- 発送した校正確認の回収。未回収分は電話・メールで督促
- 回収状況の進捗管理。進捗状況は随時お客さまに連携して見える化
情報の整理と連携
- 校正確認の戻しを赤字として集約、整理
- 不明瞭なものは電話・メールで追加取材
- 整理した修正指示をデザイナーへ連携。必要に応じてマスターデータ・データベースへ反映
制作事務局の流れ
- 事前ヒアリング
- お客さまから各種要件のヒアリングを行います。
対象件数、送付方法、スケジュール、業務範囲などの作業要件を決めます。
- 事務局開設
- 専任スタッフを決めて、ダンク内で事務局体制を構築します。
専用の電話回線、専用メールアドレスなども設定します。
※プライバシーマークを取得していますので、セキュリティ面も安心してご依頼ください。
- 校正依頼・回収
- 掲載企業へ、郵送またはメールなどで校正確認を行います。 回収後、未回収のものや指示が不明瞭なものは電話・メールで督促・取材を行います。
※お客さまへは進捗状況の報告を随時行います。
- 情報整理・反映
- 回収した内容を修正赤字として制作部門へ連携します。
必要に応じて、マスターデータ・データベースの更新も行います。
- データ納品
- 事務局運営で使用した各種材料、発送リストを返却します。
デザイン制作も含めたオーダーの場合は、最終のデザインデータを納品します。
制作事務局 事例紹介
サービス案内無料ダウンロード
ダンクが提供するサービスを詳しく紹介しています。制作業務の委託を検討中の方はご一読ください。
お問い合わせ
お見積りは無料です
お困りごとはお気軽にご相談ください。確認次第、担当者からメールでご連絡いたします。
業務依頼・打ち合わせはオンラインでも対応しますので、全国からのお問い合わせを受けつけています。