自社で制作している広告物、きちんと校正できていますか？

専門の校正者がいるなら心配無用でしょうけど、校正は社内スタッフで済ませている、という企業も多いのではないでしょうか。

ミスなく校正できているか不安だな・・・

という方は、創業から30年の校正会社ダンクが作成した「広告校正クイズ」にチャレンジしてみませんか？

ダンクは新聞折込のチラシ校正から始まった会社です。現在も多くの広告校正を請け負っています。

本記事のクイズでは、表記ミスや整合性の不一致など、チラシ校正に特化した、よくある間違いを仕込みました。

普段から広告制作に向き合っている方向けに作成したクイズです。
自身の校正力を試してみる、もしくはチームメンバーの校正力を採点してみる、などクイズの取り組み方は自由です。

校正の基本的視点を学んでもらうクイズですので、難易度もそこまで高くありません。

ゲーム感覚で、楽しくチャレンジしてみてください。

クイズは全5問。全問正解へのカギは「素読み校正」の技術！

クイズは全5問用意しました。

全問正解のカギは、素読み校正にあります。

素読み校正とは、作業を分解すると以下４つになります。

本クイズは、上記4つのチェック力が問われる内容となっています。

素読み校正を詳しく知りたい方は、以下の記事を読んでからクイズにチャレンジしてください。
「そんなヒントはいらない！」という方は、そのままクイズに進んでください。

それでは、問題に入ります！
1問につき間違いは1つとは限りませんのでご注意を！

【第1問】次の広告で整合性がとれていない箇所はどこでしょうか？　

【第2問】次の広告で「おかしい」と思う箇所はどこでしょうか？

【第3問】次の広告の間違いはどこでしょうか？

【第4問】次の広告で「おかしい」と思う箇所はどこでしょうか？

最後はちょっと視点を変えて出題。赤字の書き方クイズ！

【第5問】広告の制作途中で、メンズソックスの販売が中止になりました。どこに削除指示（トル指示）を入れたらいいでしょうか？

【第5問】の答えを見る

答えは❶～❹の４ヵ所にトル指示が必要です

❶販売中止になったので、商品名のメンズは削除
❷「メンズ/25～27cm」も削除
❸レディスだけになるので「各」は削除
❹同じくレディスだけになるので、サイズ前の「レディス/」も削除

❶❷はすぐに分かると思いますが、❸❹にトル指示を入れられたでしょうか。

１商品を削除しただけでも、いろいろな箇所に修正が必要になるのです。

何事も積み重ねが大事！

いかがでしたか？全問正解できたでしょうか。

ダンクは校正会社ですから、日々こういった間違いや矛盾を探しています。
ですので見方が習慣づいていますが、普段校正に関わっていない方には、クイズで紹介したような視点がなかなか持てません。

結局は、数をこなして慣れていくのが間違いを見つけるコツです。

そんなに時間かけていられないよ・・・

という方もいると思います。

そんな方は、AIツール（文章校正ツール）を利用するのも有効な手です。

毎回100点のチェック結果を、AIツールが提示してくれるとは限りませんが、自分にはない視点で指摘してくれたり、作業を効率化できたりといったメリットがあります。

ダンクがおすすめしているのは、人の目での校正とAIツールの併用です。
以下の記事も参考にしてください。

近年、AIは飛躍的に進歩し、さまざまなAIツールが登場しています。その代表格と言えるのがChatGPT。

本記事では、校正会社のダンクが、ChatGPTの文章校正の精度と、その使い方を解説します。

でも実際どこまで信用できるの…？

そんな不安もあって使うのをためらっている…そんな方もいるのではないでしょうか。

結論から言うと、ChatGPTへの指示の仕方（プロンプトの書き方）次第で、高い精度で文章校正をしてくれます。

ポイントは、プロンプトを具体的にすることと、長文は短く区切ってチェックすることです。

ただし、ChatGPTが毎回完璧な校正結果を示してくれるかと言えば、現状ではそうとは言い切れません。
100点の文章校正を目指すのであれば、人の目のチェックと判断が必要です。

本記事では、その点を踏まえてChatGPTで文章の精度を上げる方法を解説します。

自分にはない視点で指摘してくれたり、作業を効率化できたり、ChatGPTを活用するメリットは多数あります。

ChatGPTのはじめ方

ChatGPTは、話しかける感覚で質問や依頼をテキストで入力すると、即座に回答を生成してくれるAIツールです。

はじめ方はいたって簡単。
ChatGPT へアクセスして、メールアドレスまたは Google／Microsoft アカウントで新規登録すれば、すぐに使えます。

無料版と有料版があり、無料版でも十分な文章校正ができますが、有料版は最新モデルを利用できるため、さらに高精度で校正ができます。
実際、無料版では指摘されなかった文章の誤りが、有料版では指摘されるケースがあります。

高い精度で文章校正を行いたい方は有料版をおすすめします。

校正を体系的に学びたい方は以下の記事を参考にしてください

ChatGPTを使った文章校正のメリット

まずは、ChatGPTを使った文章校正のメリットを紹介します。
ChatGPTが得意なことを把握して、フル稼働してもらいましょう。

短時間で校正ができる

目視での確認に何時間もかかる長文でも、ChatGPT なら数十秒でチェックしてくれます。
長年、校正を生業としてきたダンクとしては涙目な状況ですが、スピードは逆立ちしてもかないません。やはり便利なものは便利です。

幅広い知識を持っている

ChatGPT はインターネット上にある膨大な情報を学習しているため、さまざまな文体やビジネス・趣味などの専門用語にも対応しています。

客観性のあるチェック

人間特有の先入観や自分で書いた文章への思い入れがあると、文章を偏向的に読んでしまうことがあります。
その点、ChatGPTは感情に左右されず淡々と指摘してくれるので、自分では思い浮かばない意見が出てきたり、文章のリズムや言い回しの偏りを指摘してくれたりします。
「もう一人のサブ校正者」くらいの感覚で活用すると、自身の校正の視野も広がります。

ChatGPTを使った文章校正のコツ

ChatGPTのメリットをお伝えしましたが、もちろんデメリットもあります。

ChatGPTで文章校正する場合は、このデメリットをいかに補うかがポイントです。

デメリットを補っておかないと、精度の低い校正結果になってしまいます。

ポイントは次の4つです。

人間の目で見直しをする

AIといえど、精度100％とは言えません。指摘がモレることや誤った指摘をすることもあります。
特にミスが許されない場面ではChatGPTだけのチェックはリスクが高いです。
最終確認は必ず人間の目で行う、これが鉄則です。

同じ指示を何度か繰り返す

同じ指示（プロンプト）で質問をしても回答が毎回変わることがあり、不安定です。
1回のチェックでは指摘モレがあっても、何度か繰り返すと完璧に指摘してくることもあります。

そういった誤差をなくすために、同じプロンプトで何度か繰り返し、結果を比較すると精度が上がってきます。

回答結果の下にある「もう一度試す」ボタン（赤枠）を押して、何度か繰り返します。

＜＞（青枠）を押すと、繰り返した回答結果を見ることができます。

文章は短く区切る

長文を一度にChatGPTにかけると、全体を通した一貫性をもった指摘が難しくなってきます。
校正する文章は、章ごと・段落ごとなど、できるだけ短文に区切って指示を入力しましょう。

指示（プロンプト）を具体的にする

AIは複数のタスクを同時に実行すると精度が下がる傾向があります。
「校正をしてください」などのざっくりとしたプロンプトだと、校正結果も中途半端になりがちです。
プロンプトを書くときは、してほしい内容を具体的にして、作業を分けて実行すると精度が上がります。

Web記事の校正＆監修に特化したサービスを提供しています！

ChatGPTの文章校正 プロンプト例

ここからは文章校正で使えるプロンプト例を紹介します。

すでにお伝えしたとおり、対象の文章が長い場合は短く区切って、指示を具体的にすることがプロンプトを書くコツです。

「次の文章の校正をしてください」のような指示では、ChatGPTの威力は半減します。

「校正」作業をもっと分解して、プロンプトを具体的にします。
例えば、次のような作業に分解できますよね。

• 誤字脱字、文法の誤り
• 表記のゆれ
• 事実関係の間違い（ファクトチェック）

本記事では、この3つの校正作業のプロンプトを紹介します。校正の中でも代表的な作業の３つです。

プロンプトを具体的にすることで高い精度を保てますが、弱点もあるので注意してください。

誤字脱字、文法の誤り

まずは、誤字脱字、文法の誤りのプロンプトです。

サンプルとして、以下の文章を用意しました。5箇所の誤字脱字を意図的に仕込んでいます。

校正結果

上記のプロンプトで指示したところ、以下のような回答がでました。

「内容要件」の単語だけ指摘がモレています。

「内容要件」の単語だけを切り取ると誤字ではありませんが、この文章の主旨は「希望の作業内容と作業の要件」という意味なので「内容、要件」が正しいですよね。

このような文脈を読まないと間違いかどうか判別しづらい内容は、指摘がモレることがあります。

ただし、同じプロンプトで繰り返すと指摘したりもするので、何度か試して校正結果を比較してください。

表記のゆれ

次に、表記ゆれをチェックするプロンプトです。

表記ゆれは次の作業に分けてチェックした方が精度は上がります。

• 全文そのままコピペしてチェックする
• 短文に区切ってチェックする

誤字脱字と同様に短文に区切ってしまうと、全文を通した表記ゆれのチェックができなくなってしまいます。
反対に、全体が長文の場合は、ChatGPTの精度が落ちる可能性があります。

手間ですが、全文パターンと短文に区切ったパターンを分けてチェックして、校正結果を比較するのが最善の方法です。

また、プロンプトは「表記ゆれをチェックしてください」のような指示ではなく、何の表記ゆれをチェックしてほしいのか具体的にするのがポイントです。

以下のプロンプト例では、チェック観点を1～5に分けています。

サンプルとして、３箇所の表記ゆれを意図的に仕込んだ文章を用意しました。

校正結果

以下のような回答がでました。

「クオリティー」と「校閲・校正」は問題なく指摘されましたが、「企業価値の向上」と「企業価値の改善」は表記ゆれとは判別しなかったようです。

「改善」と「向上」は意味が異なるので表記ゆれとは言えませんが、伝えたい内容は同じですよね。

仮にダンクが校閲を請け負った場合は、指摘（疑問点）をだすシーンです。
企業価値とくれば「向上」と続きますし、企業価値を「改善する」とはあまり使いません。

誤字脱字のケースと同様ですが、文脈を理解しないと指摘が難しい表記は、回答に反映されづらいです。

加えて、自社独自の表記ルールがある場合は、プロンプトに表記ルールを加えた方がいいでしょう。
（プロンプト例の1～5の後ろに表記ルールを追加）

あまり一般的ではない表記ルールの場合、指摘がモレることもあります。

ちなみに、意図していなかった「いたします/します」の混在への指摘がありました。
文脈にもよりますが、統一されていた方が読みやすいですね。

表記ゆれをさらに精度高くチェックしたい方は、以下の記事を参考にしてください。

事実関係の間違い（ファクトチェック）

ファクトチェックの場合、プロンプトの具体化が難しいので、シンプルに「情報に誤りがないか調べてください」などの指示にします。

ここで重要なのが、「検索」ボタン（赤枠）を押してからチェックすること。

AIは必ず完璧な回答を提示してくれるとは限りません。平気で嘘をついてくることもあります。

「検索」ボタンを押しておけば、ChatGPTがWebサイトを検索して、情報源（ソース）のURLを提示してくれます。
ChatGPTの回答が本当に正しいか、ソースのURLをチェックしてください。

サンプルとして、５つの嘘の情報を入れた文章を用意しました。

校正結果

以下のような回答がでました。

5つの嘘はバッチリ指摘されています。精度が高いですね。

ただし、必ずソースは確認してください。ソースとなるURL（赤枠）が提示されます。
ソースとして本当に信頼できるのか、人間の目でしっかりチェックしましょう。

さらに、法律・法令の制度や薬機法、景品表示法などの法的表現をチェックする場合は、より高い精度が求められます。

以下の記事では、AIツールを使ったファクトチェックのコツをまとめていますので参考にしてください。

まとめ

ChatGPTの文章校正のやり方を紹介しました。

ポイントは次の４つです。

このポイントを押さえておけば、ChatGPTは高い精度で回答を提示してくれます。

ただし、完璧な校正結果を毎回提示してくるかと言えば、そうとは言い切れません。

ミスが許されないケースでは、人の目のチェックと判断が必要です。ChatGPTだけに頼るのではなく、補助的に活用する方が賢明でしょう。

ChatGPTだけではミスがないか不安、またはチェックする時間がない…という方は、プロの校正会社に依頼することも検討しましょう。

校正の依頼先でお悩みでしたら、お気軽にダンクにご相談ください。
最近では、AIに書かせた文章に対して「間違いがないか」「読みやすくなっているか」をチェックしてほしい、といった依頼も増えています。
ダンクでは、AIが間違えやすいポイントを理解したうえで、校正結果を納品します。

制作物の間違いを見つける「校正」と「校閲」。
どっちも似たようなものでしょ？と思うかもしれませんが、実際の作業内容は少し異なります。

一部重複する部分もありますが、「校正」と「校閲」の違いを端的に言うと以下のようになります。

• 校正　制作過程で間違いが発生していないか原稿（信用できる照合先）と照合してチェックする
• 校閲　制作物の内容に矛盾や誤りがないか素で読んでチェックする（素読みチェック）

もちろん、校正を進める中で校閲的視点が必要になったり、校閲をしながら校正スキルが求められたりすることもあります。

この記事では、「校正」と「校閲」の違いと役割を校正・校閲の専門会社が紹介します。

校正とは？

校正とは、原稿を元に制作（デザイン）した紙面内容に間違いがないか、原稿と照合していく作業を言います。

何を原稿とするかはその時々で異なりますが、基本的に広告主側が提供する資料や資材を原稿と呼んでいます。

商品の価格やスペック・特徴などは制作側で勝手に掲載するわけにいきませんから、原稿を元に制作することになります。

この制作する過程（デザインする過程）で多くのミスが発生します。このミスを拾うのが校正の主な仕事です

そもそも原稿が間違っている（誤字脱字や表記ゆれ、内容の不整合など）ということもよく起こります。これらも合わせてチェックしていきます。

校正が必要になる媒体

基本的には、広告・販促を目的とする媒体を制作する際に校正を行うことが多いです。

企業や団体が、販売促進・広告宣伝といった事業活動のために活用する媒体です（商業印刷物とも言います）。
主にカタログ、パンフレット、チラシ・フライヤーなどがあります。

こう書くと紙媒体をイメージするかも知れませんが、最近ではWebサイト上でカタログやチラシを公開することも多いので紙媒体だけに留まりません。

特にECサイトでは商品スペック・価格を間違えるわけにはいきませんから、間違いが発生していないか校正を行うケースも増えてきています。

校正者に必要なスキル

校正者には高い集中力と細部への注意力が求められます。

例えば、カタログ紙面を思い出してみてください。
類似商品が並ぶ商品型番などは、似たような英数字がズラッと記号のように並んでいますよね。

これら商品スペックを原稿と照合する際は、とにかく集中力が必要です。
集中を欠くと間違いを簡単に見落とします。

時には照合している原稿の内容が、そもそも間違えていることもあります。

あれっ、この商品だけ他と比べて高いな。
ただの色違いのはずだけど・・・

こんな感じで原稿の間違いに気がつくこともできます。
ただし、漫然と校正していても気がつきません。細部への注意力がないと困難です。

また、誤字脱字や日本語の誤り、表記ゆれなどもチェックしますので、ある程度の日本語知識も必要になります。

校正のやり方

集中力と注意力が必要な校正ですが、やり方を工夫することで校正の精度を高めることもできます。

以下の記事では、ダンクの校正のやり方をまとめました。
創業から30年で培ったノウハウをまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

校閲とは？

校閲とは、誤字脱字や表記ゆれなどに加えて、事実関係の誤り、根拠のないデータ表示、差別につながる表現など、文章のあらゆる矛盾・間違いを指摘していく作業です。

書籍や雑誌などの活字が中心の出版業界では必須の作業となっています。
(もちろん出版業界でも校正作業は行いますが、主に校閲が中心です)

校閲は文章のあらゆる矛盾を指摘していく作業です。
事実関係の誤りなどがあっては個人・企業のブランドイメージに関わりますし、内容によっては法的リスクが伴うこともあります。

校閲が必要になる媒体

基本的には、雑誌・書籍・新聞などの印刷物に対して校閲を行います。

活字を扱う媒体では校閲が必須で、出版社や新聞社には校閲部が存在しています。
（中には校閲を外注するケースもありますが）

ただ、校閲スキルが活躍するシーンはこれらだけではありません。
文章の誤りが許されない業界・ジャンルであれば、媒体を問わず校閲が必要になります。

例えば、学習教材。
学習教材は、学生や学習者に正確な知識を伝えるためのツールです。誤った情報や不正確な内容は学習者に誤解を与え、教育の質を低下させる恐れもあります。
他にも、製品の使用方法や安全性に関する情報を掲載する技術文書やマニュアルなども対象となるでしょう。

近年では、校正同様、Webサイト上でも校閲を必要とする媒体が増えてきました。
出版社や新聞社がWebメディアを運営しているケースはもちろん、Webサイト上に各種記事を公開して集客につなげるオウンドメディアなどもその一例です。

コンプライアンスが重視される時代背景もあり、動画コンテンツ（テレビ番組やyoutubeなど）のテロップ校閲の依頼も増えてきています。

どんな媒体を扱うにしろ、文章の誤りがイメージ低下につながる媒体には校閲が必要になってきます。

Web記事専門のサービス始めました！

校閲者に必要なスキル

誤字脱字や日本語表現の誤りを指摘しなければなりませんから、日本語に関する知識や文脈を理解する文章力が必要です。

加えて、幅広い分野にわたる一般常識も求められます。
幅広い分野の知識がなくては、事実関係の誤りや文章の矛盾に気がつくことができません。

自分が得意とする分野だけを校閲者が選んで作業する、なんてことはできませんから、どんな分野でもある程度の知識が必要なのです。
（もちろん、高い専門知識を持つ分野があれば、指名で作業を請け負うことはありえます）

そういう意味では、常に知識を吸収しようとする学習意欲も重要なスキルと言ってもいいでしょう。

校閲のやり方

ダンクでは、校閲のことを「素読み校正」と呼んでいます。
（書籍や雑誌などの媒体はあまり扱っていないので）

呼び方は異なりますが、作業内容はほぼ同じです。
「素読み校正」のポイントを、以下４つの作業に体系化して紹介します。

• 常識チェック
  日本語の違和感や常識的な間違いをチェック
• 誤字脱字チェック
  漢字や送り仮名の間違い、英語のスペルミスなどをチェック
• 表記ゆれチェック
  同じ制作物内で表記がゆれていないか（異なっていないか）をチェック
• ファクトチェック
  数値や時系列、日付や人名など事実関係の間違いをチェック

これら4つの作業のコツを以下の記事にまとめています。参考にしてください。

校正・校閲における生成AIの活用

ここ数年話題のchatGPTをはじめとする生成AI。
校正・校閲作業でも無視できない存在となってきました。

校正・校閲を生業としているダンクは、「AIが見落としました…」とは口が裂けても言えませんので、目視でのチェックを前提としています。
また、セキュリティの観点から生成AIを禁止するクライアントもいます。

そのため、全面的な導入とはいきませんが、AIツールの精度・使い方の調査は続けています。

確かに100点の校正結果を期待するなら人の目のチェックと判断がまだ必要です。しかし、使い方次第では高い精度で文章校正をしてくれます。

誤字脱字などの日本語の間違いは、ある程度の精度を期待できるでしょう。

ダンクがおすすめしているのは、人が目視でチェックするのを前提として、ダブルチェックの意味合いで生成AIを活用することです。

生成AIを活用することで、自分でも気がつかなかった点や見落としていた点を指摘してくれるはずです。

といっても、AI技術は日進月歩で進化していますので、今後さらに改善されていく可能性も高いです。

以下の記事では文章校正におけるAIツールの使い方を解説しています。参考にしてください。

まとめ

「校正」と「校閲」の違いとその役割を紹介してきました。

冒頭でも触れましたが、「校正」と「校閲」の違いを端的に言うと以下になります。

• 校正　制作過程で間違いが発生していないか原稿（信用できる照合先）と照合してチェックする
• 校閲　制作物の内容に矛盾や誤りがないか素で読んでチェックする（素読みチェック）

ここまで書いたように、校正・校閲を高いレベルで実施するには、専門的なスキルが必要になります。
自分でやるにはちょっと不安…という場合は、お気軽にダンクにご相談ください。
＞ダンクに問い合わせをする

ダンクでは、校正・校閲の実績も豊富にあります。
創業から30年のダンクの事例を以下で紹介していますので、参考にしてください。
＞ダンクの事例を確認する

昨今では多くの企業がオウンドメディアをはじめ、さまざまな情報発信を行っています。

企業の持つ専門的な情報が参考になることもありますが、一方で頻繁に行われる法改正などの情報は、どこまで反映されているのでしょうか。

例えば、社会保険に関する制度は、国民年金の支給額のように毎年変更されるものがあったり、頻繁に制度改正が行われていたりと、常に更新しなければなりません。

記事は作って終わりではありません。記事の更新（リライト）が必要です。

そこでダンクでは、近年改正された以下３つの項目が更新されているか、企業が情報発信を行うWebサイトの記事（計359件）を対象に調査を実施しました。

該当するキーワードで検索して、対象記事を地道に目視で調査しています。

調査の結果、項目によっては６割の記事が情報更新できていない…という驚きの結果もでています。

項目ごとに解説します。

本調査の結果を資料にまとめています。個人情報の入力なしでダウンロードできますので、以下をクリックしてください。
＞「社会保険関連記事の更新状況調査2023」ダウンロード

調査① 出産育児一時金の支給額

変更点

令和５年４月１日施工

• 出産時に健康保険・国民健康保険より支給される出産育児一時金の支給額が42万円から50万円に増額
• 産科医療補償制度未加入の医療機関での出産等の場合40.8万円から48.8万円に増額

調査期間

令和５年11月　（対象記事159件）

調査結果

調査対象の中では、以下のような記事・分野が多く見られました。

• 産婦人科病院の出産費用の説明ページ
• 派遣会社や求人サイトにおける働き方に関する記事
• 保険ショップや金融系のサイトにおいてライフプランに関わる記事

病院のサイトでは、直接的な金額に関わるため更新されていることが多いですが、病院以外のサイトでは更新率は概ね４割を切っています。

古い情報よりも多い金額が支給されるため、直接的な不便を被る場合は少ないかもしれませんが、読者に混乱を与えないためにも更新しておく方が親切です。

調査② 有期雇用労働者の育児休業取得条件の緩和　

変更点

令和４年４月１日施行

• 有期雇用者が育児休暇を取得するためには「１年以上同一の事業主に雇用されていること」が必要とされていたが令和4年４月に撤廃

※これにより、有期雇用労働者の方でも育児休暇が取得しやすくなった。一方で労使協定において上記の条件を満たさない場合、育休取得の対象から除外する旨を定めている場合は、これまで同様対象外とすることもできる

調査期間

令和５年11月　（対象記事100件）

調査結果

調査対象の８割が総合的な情報サイトと派遣会社・求人会社でした。
出産・育児のライフステージにある方にとっては働き方に直結するため、派遣会社、求人会社の記事が多いことが特徴です。

更新されている割合は低く、4割を切っています。自社のサービスへの誘導にも関連が深い内容のため、速やかに更新しておく方がよいでしょう。

また、一部の記事では、労使協定の締結による対象外扱いの記述が、一般的なものと誤認されるような書き方がありました。

例えば、派遣会社の場合、自社に関しては労使協定を結んでいるため、「雇用から１年未満の有期労働契約者は除外する」との記載は間違いではありませんが、自社に関しての記載である旨を表記しないと一般論と誤解されてしまいます。
読者にとって親切な表現とは言えないでしょう。

調査③ 国民年金支給繰り下げ期間の延長

変更点

令和４年４月１日施行

• 国民年金の受給開始の繰り下げ可能期間を70歳から2022年より75歳まで延長

※これにより、一般的な繰り下げ可能期間は5年間から10年になり、年金給付額の増額割合は最大で42％から84％へ増加

調査期間

令和５年11月　（対象記事100件）

調査結果

調査対象の中では、総合的な情報サイトの他に、銀行・金融会社、保険会社・保険ショップなどが多く見られました。
税理士やFP、公認会計士の事務所なども検索結果に登場しています。

年金という、一定の年齢以上すべての方に関係する内容であることから、更新率は高くなっています。
また、商品やサービスの説明に直接影響することも更新率の高さに関連していると推測されます。

専門的な情報は定期的なメンテンナスが不可欠

項目によっては６割以上の記事が情報を更新していない、という結果がでました。

なぜ、このように更新率が低いのでしょうか。

更新されていない記事の更新日に注目すると、法改正以前の更新日でそのまま更新がされていないケースと、更新日は法改正以後にも関わらず変更が反映されていないケースが見られます。

この結果から更新されていない記事は、以下のような状況にあると推測されます。

この状況を改善するには、やはり専門家の監修を入れて、掲載内容に不備がないか定期的にチェックすることが重要と考えます。

特に記事数の多いオウンドメディアの運営では、メンテナンスも含めた運用設計をしておかないと、中長期的に読者に誤った情報を届けてしまう可能性があります。

ダンクでは、記事メンテナンスに対応した専門家監修サービスを提供しています。法改正があった際に、アラート（記事更新の必要性）を発信することも可能です。
専門家監修でお困りでしたら、お気軽にダンクにご相談ください。
＞専門家監修サービスの詳細はこちら

本記事の調査結果を資料にまとめています。個人情報の入力なしでダウンロードできますので、以下をクリックしてください。
＞「社会保険関連記事の更新状況調査2023」ダウンロード

以下の記事は、記事監修に特化して、監修の意味やメリットなど詳細に書かれているので参考になります。
参考記事｜記事監修とは？費用相場や注意点を徹底解説！｜COUNTER株式会社

チラシの作り方って習ったことないんだよなぁ…

ダンクは企業のチラシや文書の作成支援を行っていますが、こんな思いを持つ担当者は少なくありません。

すべての制作物を外部委託できればいいのでしょうが、ちょっとしたチラシはパワーポイント（パワポ）で自作しているケースが多いです。

本業ではないデザインを学ぶ機会もありませんから困るのも当然です。

この記事では、そんな販促・企画担当の方向けに、パワポで見やすいチラシを作るコツを紹介します。

パワポでも十分見やすいチラシは作れます。そして手軽です。

パワーポイントを使うメリット

パワポというと、資料作成やプレゼン用ツールというイメージがあるかも知れませんが、デザインツールとしても十分使えます。

実際ダンクでは、パワポでチラシやマニュアルの制作をすることも多く、「えっ、パワポでここまでできるんですか」と驚かれることもあります。

と言っても、難しい操作や裏技を使っているわけではありません。
この記事でお伝えするコツを掴めばできるようになります。

しかも、パワポならではのメリットもあります。

手軽に使える

ビジネスに携わる方なら、パワポを使った経験があると思います。その感覚で操作ができるので、デザイン初心者でも安心して使えます。

操作方法が何もわからない、ゼロから学ぶわけではないので習得も楽です。

データ更新が楽

外部の制作会社などに依頼した場合、デザイン専用ソフト（IllustratorやInDesign）で制作すると思います。

そのため「ちょっとこの文字直したい…」と思っても自分で修正できないことが多いです（デザイン専用ソフトをお持ちであれば別です）。

その都度、制作会社へ依頼するのも手間ですし、何よりコストがかかります。
パワポであれば、誰でもすぐに修正できます。

もちろん、デザイン専用ソフトで作る方がクオリティは上がります。
本格的なデザインを希望であれば、制作会社に依頼した方がいいでしょう。

ですが、この記事で対象としている案内チラシや説明チラシであればパワポで十分です。

ダンクでは、パワポでの制作代行も請け負っています。チラシ作りでお困りの方はダンクにご相談ください。
＞ダンクに相談する

見やすいチラシを作るコツ

それではパワーポイントでチラシを作るコツを解説します。

ポイントは以下の5つ。

ひとつずつ解説します。

ターゲットとメッセージを決める

いきなりパソコンの前に座ってチラシを作り始める…これはNGです。

まずは、チラシを誰に届けるのか（ターゲット）、何を伝えるのか（メッセージ）を決めましょう。

ターゲットとメッセージと言われても「なんかピンとこない…」と思う人もいるかも知れませんが、広告が思った効果をだせない原因の多くが、ターゲットとメッセージがズレている、または何も決めていないというケースです。

まずは、このコンセプトを固めましょう。

ベストな方法は顧客へ直接アンケートしたり、ヒアリングしたりすることですが、毎回やるには時間的・コスト的に難しいと思います。

ですので、まずは仮説を立てて進めるしかありません。

以下の記事では、仮設を立てて進める具体的な方法を解説しています。参考にしてください。

構成を決める（ラフを書く）

「ターゲット」と「メッセージ」が決まったら、チラシの構成を決めます。

簡単で構わないので、ラフを書いてチラシの大まかな配置を決めます。

ラフなしで作り始めると、

この内容はどこに配置しよう…
これはどこを目立たせよう…

悩んで手が止まってしまいます。

まずはラフで頭の中を整理しましょう。

5W2Hで掲載情報を洗い出す

ラフを書く前に、何を掲載するか情報の整理が必要です。

情報のヌケモレがあってはいけません。5W2Hで情報を整理します。

例えば、セミナー集客チラシを作成すると想定した場合、必要な情報は以下になります。

セミナー集客チラシの5W2H

5W2Hで情報を洗い出すことでヌケモレなく整理ができます。

ラフを書く

洗い出した掲載情報をラフに落とし込みます。

あまり細かいことは考えず、どこに何を置くのか大まかな配置を決めていきます。

このとき、読者の視線の動きを意識して書きましょう。基本的に視線の流れは「Z」（横書き）「N」（縦書き）で動きます。

読者の視線に合わせて、「左から右へ」または「上から下へ」配置するのが基本です。

洗い出した掲載情報をラフにしたのがこちら。

手書きラフのイメージ

こんなレベルで構いません。
ブロック単位でどこに何を配置するか決めておきます。

作りはじめてから「あっ、○○を入れ忘れた…」なんてことを防げます。

サンプルとして手書きでラフを書きましたが、パワポ上でボックスを配置しても構いません。

ラフができたら、パワポでのレイアウトに入ります。

見やすいレイアウトを意識する

レイアウトする際は、「見やすさ」を意識しましょう。

意識するのは「配色」「文字組み」「メリハリ」です。

配色ルールを決める

どんな色を使うのか、何の色で強調するのか、配色ルールを事前に決めておくと統一感のある見やすいチラシが作れます。

ルールがないと、その場その場で自由に配色してしまい、ガチャガチャした色使いになりがちです。

メインカラーを決める

色にはそれぞれ連想するイメージがあります。

誠実な印象を持たせたい場合は青系、高級感を出したい場合は茶系といったようなイメージです。

このイメージに合わない配色をすると、意図と異なる印象を与えてしまいます。

色のイメージを意識して、これから作るチラシに合ったメインカラーを決めましょう。

よく使われる４つの色のイメージを紹介します。

ここで決めた色がチラシのメインカラーになります。

配色は4色程度におさめる

次に、メインカラーを含めた配色ルールを決めておきます。

基本的に４色程度で配色ルールを決めます。

例えば、こんな風に自由な色使いだと、どこに注目していいのかよくわかりません。

×Before

4色程度に抑えて配色するとこうなります。

○After

色数を抑えて、目立たせたいポイント（顧客のメリットとなる部分）だけを強調しました。この方が見るポイントがはっきりします。

Afterの配色ルールは以下です。メインカラーを青、強調色を赤にしています。

このように、事前に配色ルールを決めておくことで、統一感のある見やすいチラシが作れます。

文章（文字組み）を読みやすくする

文章レイアウト（文字組み）にこだわることで、チラシが「読みやすく」なります。

パワポの初期設定そのままで組んでしまうと、読みづらい文章になることが多々あります。

例えば以下の文章。Afterの方が読みやすいですよね。

これは行間の設定を変えた例です。

パワポの細かな設定が必要なので面倒に感じるかもしれませんが、ちょっとした手間で読みやすさが変わります。

文章を読みやすくするポイントは以下の４つ。

以下の記事で４つのポイントを詳しく解説しています。パワポの操作方法含めて解説していますので参考にしてください。

チラシ全体でメリハリをつける

レイアウトで最も重要なのがメリハリです。

メリハリをつけることで、レイアウトの見やすさは劇的に向上します。

ポイントは、「強調して見せたいところ」と「そうではないところ」を把握すること。

チラシのどの部分を強調したいのか、どこを読者に見て欲しいのかを明確にしましょう。

「ラフを書く」で書いたセミナー集客チラシのラフを、メリハリを意識してレイアウトするとこうなります。

手書きラフ

レイアウト後

この中で、どこを強調したか（メリハリをつけたか）というと以下のポイント。

❶タイトル：タイトルはチラシの顔。何のセミナーなのかタイトルを目立たせる
❷時期・条件：参加費や開催形式・日時は読者が最初に知りたい情報
❸セミナーの概要：一部と二部があることを見出しで強調
❹申込方法は、いわばチラシの出口の役割。目線が行くように強調

重要なのは、強調したいポイントを事前に把握しておくことです。
ラフを書く段階でポイントを決めておくのがベストです。

レイアウトしながらメリハリをつけようとすると、気がついたら強調だらけ…なんてことになりかねません。

以下の記事では、メリハリのないチラシを、どうやってメリハリあるチラシに改善するのか解説しました。合わせて確認してください。

イラスト・図解を使う

イラストや図解を使うことで、チラシのイメージが明るくなったり理解しやすくなったり、印象を変えることができます。

積極的にイラストや図解を活用しましょう。
ただし、やみくもに使ってしまうとかえって逆効果、ということもあります。

ここでは、イラストや図解を効果的に使うコツを紹介します。

イラスト・写真の使い分け

イラストと写真どっち使ったらいいのかなぁ

なんて悩んだことないですか？

イラストを使えばフレンドリーで親近感のある雰囲気がでますし、写真を使うとリアリティーがだせる、といったメリットがあります。

イラストと写真はチラシのテイストに合わせて、どちらを使うか判断する必要があります。

「このケースはこっち」と言い切れるルールはありませんが、イラストと写真のメリット・デメリットを簡単にまとめてみました。どちらを使うか迷ったら参考にしてください。
（もちろん、見せ方次第で、どちらも使用するということもあります）

イラストのメリット・デメリット

イラストを選ぶ際は、イメージにあったタッチのイラストを選ぶ（または作る）ことを心がけましょう。

写真のメリット・デメリット

写真を使う際は、実際の商品・シーンと乖離しないものを選びましょう。

図解を使う

テキストやイラストだけの説明では理解しづらい場合、図解を使うと理解しやすくなります。

手順やステップ、相関関係などを表現するなら図解が最強です。

便利なので図解はよく使われるのですが、

この図解どう見るんだろう…

そんな図解もよく見かけます。

安易に図解化して、むしろわかりづらくなる…これでは意味がありません。

視線の流れを意識する

「ラフを書く」で、視線の流れ（「左→右」または「上→下」）を意識するのが重要とお伝えしました。

図解も同じです。「左→右」または「上→下」が基本の流れです。
この流れから逸脱すると読者に違和感を与えます。

例えばこんな図解。企業の歴史を時系列でまとめたものですが、違和感ありませんか？

「左→右」に行って「右→左」へ戻るので、視線の動きに反した流れになっています。

「左→右」「上→下」の流れを意識して作るとこうなります。

視線の動きに違和感がありませんよね。

まずは、「左→右」または「上→下」で図にできないか検討しましょう。
あまり見慣れない視線の流れは避けた方が無難です。

この他にも図解にはさまざまな型があります。以下の記事で図解作りのコツを詳しく解説していますので参考にしてください。

タイトル・見出しにこだわる

いくらレイアウトを工夫しても、そもそもチラシを手にとってもらわないと意味がありません。

そこで重要なのがタイトルと見出しです。

いかに読者の興味をひくタイトルをつけるか、これが重要です。
そうしないと、なかなか手にとってもらえません。

チラシ制作の中で最も重要で、こだわるべき作業です。

この章ではタイトル・見出しのつけ方を紹介します。
まずはタイトル・見出しの関係を把握しておいてください。

タイトルのつけ方

タイトル作りのノウハウは、さまざまな媒体で語られています。

ダンクでも書籍やブログを読んで参考にしていますが、最も重要で基本となるのがベネフィットの訴求です。

ベネフィットとは、読者が「こんな風になりたい」と思い描く、なりたい未来を表現したもの。

例えば、英会話教室のキャッチコピーが、
「日常会話レベルが身につく英会話教室」よりは、
「海外旅行レベルの日常英会話が身につく英会話教室」と言われた方が、自分の未来が想像しやすいですよね。

もし海外旅行好きな人であれば、

これは私向きの英会話教室かも！

と思ってもらえそうです。

読者に行動を起こしてもらうには、ベネフィットは欠かせません。

読者が「こうなりたい」と思う未来を、タイトルに盛り込んであげましょう。
きっとチラシを手にとってもらえるはずです。

以下の記事では、ベネフィットの探し方などタイトル作りのコツを紹介しています。

見出しのつけ方

チラシを読んでもらうためには、読者の理解を助ける見出しも重要です。

見出しで理解しやすさが大きく変わります。

ですが、「見出しを適当につけている」または「そもそも見出しがない」といった実にもったいないチラシもよく見かけます。

見出しのコツは「グループ化」と「ラベルづけ」

見出しは以下の2ステップで作ることができます。

わかりやすい事例で説明します。
以下のような節電対策の社内告知があったとしましょう。

言いたいことはわかりますが、この告知ではどのフロアのどこを指しているのかよくわかりません。

内容を読んでみると、こんな風に分類することができます。

これがグループ化です。あとはグループごとに見出しをつけます。

見出しをつけるということは、情報に目次をつけているようなものです。
つまり、多くの情報をすぐに理解できるように、検索性を上げることができるのです。

以下の記事では、見出しのつけ方をチラシ事例で解説しています。合わせて読んでみてください。

テンプレートを活用する

チラシ作りのコツを紹介してきましたが、パワポのテンプレートを利用するのも効率的です。

すでにデザインされたパワポデータを、無料でダウンロードできるサイトは結構あります。
きれいにデザインされたものも多いので、イメージに合うものがあるかもしれません。

ちなみに、ダンクではテンプレートを使用することはまずありません。
受託で制作を請け負っている以上、「テンプレを真似しました」とは言えませんし、企業側でもどう作っていいか迷うような難解なものが多いためです。

とはいえ、はじめからテンプレートを活用すれば効率よくチラシが作れます。

無料のダウンロードサイト

Office テンプレート

Microsoft公式の無料テンプレートサイト。パワポとワードを中心に 2,000 点以上が公開されています。

スマプリデザイン

ネット印刷のグラフィックさんが運営する無料デザインテンプレート。こちらも点数豊富です。好みのデザインが見つかるかも。

この他にもさまざまなサイトがあります。探してみてください。

チラシの配布方法を決める

せっかく見やすいチラシを作成しても、ユーザーの手に渡らなければ意味がありませんよね。
どうやってチラシを届けるかも事前に検討しておきましょう。

実店舗や販売代理店を持つ企業さまであれば、窓口で手渡しできれば確実です。または店舗内外へ配置するのもいいでしょう。
もっと広範囲で届けたい場合はダイレクトメールも効果的ですが、個人情報を取得しているのが前提です。

他にも以下のような方法があります。

• 新聞やフリーペーパーなどへの折込
• ポスティング
• 街頭配布　　　　　　　など

それぞれ特徴（メリット・デメリット）がありますので、ターゲットユーザーを想定して最適な方法を選びましょう。

以下の記事では、ポスティングの効果や効果を高めるコツを解説しています。参考にしてください。

参考記事｜ポスティングの効果（反響率・反応率）はない？効果測定方法や業種別データ、効果を高めるコツを解説｜株式会社ライン

印刷の仕上がりを意識する

印刷の仕上がり次第で、デザインの印象が大きく左右されることもあります。

例えば、使用する紙の種類や厚さ、手触りによって印象は変わりますし、純正トナーか非純正トナーかによっても違いが出ます。

せっかく苦労して作ったチラシが、印刷してみたら「イメージと違った…」とならないよう注意しましょう。

インク革命.COMでは、高品質で互換性のあるインク、トナーを販売しています。
純正と変わりない仕上がりなうえ、お財布にも優しいので使いやすくおすすめです。

まとめ

パワポでのチラシの作り方を解説しました。

最後に重要なポイントをひとつ。

それは、出来上がったら必ず見直しすること。

そんなことか…と思わないでください。１回の作成で納得いくチラシを作れる人はそうはいません。

ダンクでは見直しを必須としています。
翌日見直してみたら、あれもこれも直したい…となって最終的にほぼやり直し、なんてことがよく起こります。

見直しをすればチラシのクオリティは必ず上がります。

作業のひとつとして、見直しを制作工程に組み込むのをオススメします。

チラシデザインに特化したコツを知りたい方は以下の記事も参考になります。

参考記事｜チラシ作成・デザインにおけるコツ|ASOBOAD

ビジネス文書の作り方ってちゃんと習ったことないな…

みなさん、意外とそうではありませんか？

ダンクでは企業の文書作成支援を行っていますが、ビジネス文書の作り方を知らない方が結構います。

「自部署内で過去に作ったデータを流用して作っています」という方がほとんどです。

確かに過去のデータを引っ張りだして作れば失敗はないかも知れませんが、わかりやすいかと言えば、そうでもありません。

そもそも過去のデータがわかりづらかった場合、その真似をしてもわかりづらい文書が出来上がるだけです。

この記事では、社外向けを想定したビジネス文書の作り方を、「わかりやすさ」に特化して紹介します。

ビジネス文書の構成

まずはビジネス文書の基本構成を把握しておきましょう。

ビジネス文書に絶対のルールはありませんが、ある一定の型はあります。

受け取る側も、型通りに作成してある方が見慣れているので理解しやすい、というメリットがあります。

各構成要素を解説します。

ビジネス文書のレイアウト

次に、見やすいビジネス文書にするためのレイアウトのポイントを解説します。

ビジネス文書は基本的に文字だけでレイアウトされます。
見やすさを意識しておかないと、文字ばかりの読む気のおきない文書になりかねません。

見やすいレイアウトを押さえておきましょう。

➀ヘッダー（フッター）

社外向けにヘッダーのデザインをフォーマット化しておくと便利です。

常に同じフォーマットで送付することで、読み手にフォーマットのイメージが刷り込まれます。

あっ、これは●●会社からの手紙だな

どこから来た文書なのか見てすぐにわかるようになると、読む心理的ハードルも下がります。

ヘッダーだけではなく、フッターをフォーマット化しておくのもいいでしょう。

②フォント

ゴシック体、明朝体のどちらかを使用します。

基本は視認性の高いゴシックを使用しますが、相手にとってデメリットとなるお詫び状などは、フォーマルな明朝体を使いましょう。

オススメはモリサワが開発したBIZ UDフォント。
「分かりやすい」「読みやすい」「読み間違えにくい」をコンセプトに、検証の結果開発されたUD（ユニバーサルデザイン）フォントです。

読みやすさが重要なビジネス文書には最適です。

＜オススメフォント＞

③文字サイズ

あまりに小さい文字では、読むのが億劫になります。

最適な文字サイズは情報量によって変わりますが、違和感なく読めるサイズが以下です。

あくまでオススメの文字サイズです。掲載量によって文字サイズを調整してください。

④行間

読みやすさを保つには、行間が重要です。

行間が詰まりすぎていると読みづらさを感じますし、文章の多いビジネス文書では文字の塊に見えてきます。

オススメの行間設定は以下。

ワードの行間設定

ホームタブの段落＞行と段落の間隔から〈行間のオプション〉を選びます。

〈倍数〉1.2～1.3倍に設定するのがオススメです。
文章を何ポイントにしていたとしても、ある程度読みやすくなります。
読みづらくなる場合は、文書に合った行間設定を調整してください。

⑤余白

上下左右には十分な余白を設けましょう。
余白がないと窮屈な印象を与えてしまい、読むのが面倒になるかもしれません。

ワードの余白設定

レイアウトタブの〈余白〉から設定します。
「標準」に設定しておけば、充分読みやすくなります。
情報量が多い場合は「やや狭い」でも問題ありません。

タイトル（件名）のつけ方

パッと見ただけで、何の文書か理解できるようなタイトルをつけましょう。

とりあえずでタイトルを書いてしまうと、

これ、私には関係ないのかな

と思われて、そもそも読んでもらえません。

タイトルで読み手の興味・関心を引き、自分ごとだと思ってもらう必要があります。

5W2Hで考える

ダンクがオススメしているのが、5W2Hで考える方法です。

5W2Hとは、

この中から重要だと思う要素を、文書のタイトルに盛り込みます。

このとき、すべての要素は必要ありません。伝えなければならない重要な情報に絞ります。

例えば、ビジネス文書でよく見かけるこんなタイトル。

ダンクは企業の文書作成支援を行っていますが、『〇〇について』というタイトルは、本当によく見かけます。

間違ってはいないのですが、「ついて」は特に意味を持たないので、何を伝えようとしているのかよくわかりません。

料金を値上げするのか値下げするのか、見当がつきませんよね。

この例文を5W2Hで考えてみましょう。

この中から、重要な要素、つまり読者が知りたい要素に絞り込んでいきます。

まず、whereとHowは今回は関係ないので除外します。

Whyの「なぜ料金変更するのか」は、読み手が最初に知りたいことではないので除外します。
（最初に知りたいのは時期や金額のはず。Whyは本文で記載しましょう。）

また、Ｈow muchの「いくらになるのか」は、一律で金額が決まっているケースは記載した方がいいでしょう。

ですが、プランによって金額が異なるというケースでは、文字数が限られたタイトルに盛り込むのは限界があります。
（この例では、プランごとに金額が異なると仮定しました）

そうなると、残った要素は「When いつ」「Who 誰が」「What 何を」になります。

このタイトルであれば、文書の概要を掴めますよね。

このように、タイトルを考えるときは5W2Hで要素を洗い出し、必要な要素（読者が知りたい要素）に絞りこんでいきます。

本文の書き方

次に、本文を書くときのコツを解説します。

ビジネス文書では、とにかくわかりやすい文章が求められます。

ただ、難しいことではありません。
これから紹介するコツを押さえておけば、ある程度書けるようになります。

文章構成を意識する

本文を書くときは文章構成を意識しましょう。

文章構成のポイントは以下の２つです。

この２つができていないと、文章は理解しづらくなります。

【グループ化する】情報の羅列を避ける

グループ化とは、情報をダラダラと書くのではなく、文章内容を分解してわかりやすくする方法です。
情報をグループ化することで、わかりやすさが一段階上がります。

例えば以下のような文章。

多くの情報が、次々と流れてくるので、頭の中で整理するのに時間がかかります。

この文章を情報ごとにグループ化して、見出しをつけるとこうなります。

見出しで整理されているので、何の話をしているのか理解しやすくなりますよね。

【結論先行で書く】結論を早めに登場させる

結論先行で書くとは、そのままズバリ、結論を先に書くようにする方法です。

結論がなかなか登場しない文章は、要領を得ないので読んでいてストレスを感じます。

文章の「型」として有名なPREP法を利用すると、結論先行で書けるようになります。

この順番で書くことで、理解しやすい文章が書けます。

特にビジネス向けと言われていますが、実際ビジネス文書では有効です。

以下の記事で、わかりやすい文章構成のコツを詳細に書いていますので、合わせて確認してください。

文章は短く簡潔に書く

実際に文章を書くときは簡潔に書くことを意識しましょう。

いくら文章構成を押さえても、一文がダラダラと長いと、読みづらい文章になってしまいます。

例えば、以下のような文章。

「サービス」「ご自宅」が重複していて、何だか読みづらいですよね。
重複は省いてスッキリさせましょう。

だいぶスッキリしました。

他にも、文章を簡潔に書くコツはいくつかあります。以下の記事にまとめていますので参考にしてください。

わかりやすい文章を書く8つのテクニック

その他、わかりやすい文章を書く細かなテクニックがあります。

以下の8つにまとめました。

以下の記事で詳しく解説していますので、確認してください。

まとめ

ビジネス文書の作成方法を解説しました。

最後に重要なポイントをひとつ。

それは、出来上がったら必ず見直しすること。

そんなことか…と思わないでください。１回の作成で納得いく文書を作れる人はそうはいません。
（文書に限らず、制作物全般に言えますが）

ダンクでは見直しを必須としています。
翌日見直してみたら、あれもこれも直したい…となって最終的にほぼやり直し、なんてことがよく起こります。

見直しをすれば文書のクオリティは必ず上がります。

この記事で紹介したことをチェック項目にしてもらうと、見直しが効果的になると思います。

この記事では簡単に見やすい表を作るコツをお伝えします。

あくまでパワポで表を作るコツです。

エクセルで作った表をパワポに貼り付けているものも見かけますが、あまりオススメしません。
どこか直すたびにエクセルに戻って、またパワポに貼り付ける…これかなり手間ですよね。

むしろパワポで作った方が効率的ですし、見やすい表が作れます。

ぜひ真似してみてください。

パワポで見やすい表を作る4ステップ

4ステップはこちら。

パワポの操作説明もあわせて解説します。

チラシ制作の基本から知りたい方向けに、パワポでチラシを作るノウハウをひとつの記事にまとめました。合わせて読んでみてください。

①表を挿入する

まずは表を挿入します。表がなくては始まりません。

挿入タブ＞表から作りたい表のマス目の数を選びます。

【マス目が足りない、または多すぎた場合】
表を選択した状態で、
レイアウトタブ＞行と列から挿入・削除ができます。

表を選んだらテキストを入れます。

＜ステップ①＞表の挿入

②表の余白を調整する

このままでは幅・高さが窮屈で見づらいので、十分な余白を設けます。

表を選択した状態で、
レイアウトタブ＞セルのサイズから高さと幅を調整して余白をとります。
ここで設定すると、表全体の高さ・幅の調整ができるので便利です。

テキストの位置が左上に寄っているので調整します。

調整したいマス目を選択して、
レイアウトタブ＞配置から、左揃え・右揃え・中央揃えを好みで選びます。

今回は左の項目欄→左揃え、表内→中央揃えで調整しました。
テキストの位置に迷ったら、とりあえずこの設定にしておきましょう。
基本的に見栄えはよくなります。

＜ステップ②＞余白の調整

③色と罫線を調整する

次にマス目の色と罫線を最適化します。

あくまで主役はマス目内の情報です。色と線を控えめにしてあげるとマス目内の情報が際立ちます。

まずは、色と線を外してしまいましょう。あらためて自分で設定した方が見やすい表を作れます。

表を選択した状態で、
テーブルデザインタブ＞表のスタイルから、左上の最初にでてくるスタイルを選択します。これで色と線が外れます。

次に項目タイトルに色をつけて目立たせます。

項目タイトルは表を見るときの目線の軸です。項目とすぐわかるような色を選びましょう。

項目にあたるマス目を選択した状態で、
テーブルデザインタブ＞塗りつぶしから好みの色を選びます。

このままでは区切りが不明確なのでタテヨコの罫線を引きます。

罫線を入れたいマス目を選択した状態で、
テーブルデザインタブ＞罫線の作成から罫線の太さと色を選びます。

罫線の太さと色のオススメは、太さ：0.5pt～1pt、色：グレー色です。
罫線が控えめになり、表内の情報が目立つようになります。

太さと色を決めたら、
テーブルデザインタブ＞罫線からどこに線を引くか選びます。

外囲みの線は外してあげると、表がすっきりしてスタイリッシュに見えます。

＜ステップ③＞色と罫線の調整

④フォントを最適化する

このままでもだいぶ見やすくなりましたが、最後に最適なフォントを選びます。

フォントは読みやすい、見やすいものを選びましょう。オススメは視認性の高いゴシック体です。

変更したい箇所を選択した状態で、
ホームタブ＞フォントからフォントを選びます。
（項目タイトルは、濃い色を選んでいるので白文字に設定しました）

さらに次のような工夫を加えるとフォントが見やすくなります。

• 数字を扱う場合は、単位を小さくして数字を立たせる
• 記号（〇×など）を使って視覚的にも見やすくする

＜ステップ④＞フォントの最適化

工夫次第でいろいろな表が作れる

これで完成となりました。
見やすい表が簡単にできますよね。

慣れてくると、さまざまな用途の表を作れるようになります。

表の一部を目立たせる

見て欲しい、知って欲しい箇所を強調したい場合。

縦罫線を省いてすっきり見せる

横罫線を省いて縦ラインを強調する

工夫次第で、他にもさまざまな表が作れます。

と言っても特別な装飾をしているわけではありません。
4ステップで説明した操作以外は使っていません。

要は慣れの問題。いろいろ試してみてください。

まとめ

爆速で見やすい表を作るコツをお伝えしました。

パワポで表を作る際は、ぜひ真似してみてください。

企業が作るチラシ・文書の作成支援を行うダンクでは、これまでさまざまな図解を見てきました。

文章だけの説明では限界があるため、図解を活用する企業は多いです。

しかしながら、わかりやすい図解を作れている企業はそう多くありません。

これどうやって見るんだろう。流れがわからないな…

内容が複雑であればあるほど、こんな感想を抱くことがよくあります。

図解は直観的に見てすぐに理解できないと、なかなか効果を発揮しません。

この記事では、パワーポイントで作る図解のコツをまとめました。

普段の図解作りに取り入れてみてください。

チラシ制作の基本から知りたい方向けに、パワポでチラシを作るノウハウをひとつの記事にまとめました。合わせて読んでみてください。

わかりやすい図解の作り方 3つのコツ

ひとくちに図解と言っても、さまざまな型があります。
図にしたい内容によって、どの図が最適なのか変わってきます。

本記事で対象としている図解は以下の2つです。

• 運用の流れ・フローを示すフローチャート型
  主に契約までの流れやユーザーと企業の相関関係を示す図解
• 手続き・操作手順を示すステップ型
  主に書面やアプリでの入会手続き・契約手続きなどを説明する図解

わかりやすい図解作りのコツは以下の３つ。

図解のBefore／Afterを交えて、ひとつずつ解説します。

視線の流れを意識する

図解で最も重要なのが、読者の視線の流れを意識することです。

読者の目線は、基本的に「左→右」または「上→下」に流れます。

これが基本の流れです。

自分でチラシや雑誌を見るときの視線の流れを思い出してみてください。
この流れで目線が動いていないでしょうか。

ですから、「左→右」または「上→下」の流れから逸脱すると読者に違和感を与えます。

×Before

企業の歴史を時系列でまとめたものですが、この流れ違和感ありませんか？

見慣れない視線の流れ

「左→右」「上→下」の流れを意識して作り直すとこうなります。

〇After

わかりやすい視線の流れ

違和感なく図解が理解でると思います。

まずは、「左→右」または「上→下」で図にできないか検討しましょう。
あまり見慣れない視線の流れは極力避けた方が無難です。

視線の軸を決める

「左→右」「上→下」の流れを基本形としたうえで、読み手の視線の軸を決めてあげるのも重要なポイントです。

「この図解の主役はここ！」と主張してあげるのです。

視線の軸（主役）が決まらないと、どこから見ていいのかわかりません。

例えば、ふるさと納税を説明する図解。どこから見ていいかわかりますか？

×Before

この図解では主役（視線の軸）が誰なのかわかりません。
見る軸によって主役が異なるためです。

主役が不明確

主役を誰にするかで、見るスタート地点が異なってきます。

例えば、
❶自治体が主役→左上または左下からスタート
❷寄付者が主役→右下からスタート

主役が誰なのかを明確にしてあげましょう。

このチラシ（図解）を読むのは、基本的にユーザー（寄付者）のはずです。
寄付者が主役であれば図解はこうなります。

〇After

寄付者を主役（視線の軸）に置いて「上→下」で配置するとすぐに理解できますよね。

主役は誰か（何か）、どこを中心に見て欲しいかを明確にしましょう。

要素をグループ化する

文章もデザインも「グループ化」が大事。本ブログでは、さまざまな記事でそう書いてきました。

例外なく、図解もグループ化が大事です。

同じ階層・レベルの情報は、できるだけ同じグループでまとめます。

いくらきれいに作っても、うまく情報を取り込めない図解では意味がありません。

例えば、次のような図解。

×Before

一見まとまって見えますが、同じグループでまとめることができます。

グループ化ができていない

構成する要素が３つにバラけてしまっています。
❶３つのステップのテキスト説明
❷ ❸の補足説明
❸３つのステップのスクリーンショット

難しく考えず、３つのステップごとに要素をグループ化してあげましょう。

〇After

これであればステップごとに何をすればいいのかすぐに理解できます。

図解はさまざまな要素で構成されています。
テキスト・注釈・写真・イラスト・アイコン…
常に同じグループでまとめることができないか意識しましょう。

グループ化の階層はひとつとは限らない

グループ化の階層はひとつとは限りません。
次の例を見てください。

×Before

一見、「お客さまからの要望」と「改善を行いました」でグループ化されているように見えます。

ですが、内容をさらに読み込んでみましょう。

グループの階層はさらに深い

「お客さまからの要望」に対応する形で「改善を行いました」が書かれていることがわかります。

どの要望に対して、何を改善したのか、階層を広げてグループ化してあげましょう。

〇After

それぞれの要望に対して改善策が用意されていることが、すぐに理解できますよね。

図解を作成する前に、情報をどう組み合わせると理解しやすいか、読者目線で整理してみてください。

形・色をシンプルにする

図解は、テキストでは表現しきれない内容を図示したものですから、基本的に複雑な内容のものが多いです。

ですから、図解の要素ひとつひとつはシンプルにした方が見やすくなります。

複雑な図形を使ってしまうと、作り手側の意図とは異なる捉え方をされる恐れもあります。

図形をシンプルにする

図解で使用する図形は、次のことに気をつけましょう。

• 使用する図の形は統一する
• 並べ方に一貫性を持たせる
• 図形の見た目をシンプルにする

とにかくシンプルな図形を、規則的に使うことが重要です。

事例で解説します。

×Before

図形の使い方に注目すると、次のような問題があります。

図形をシンプルに使えていない

• 四角と丸の図形が混在している
• 縦横の並びに規則性がない
• 図形に枠線がついていて悪目立ちしている

これらの問題を解消するだけで見やすい図解になります。

〇After

だいぶシンプルな図解になりました。

さらに見やすくするためにオススメしているのが、「四角の図形を配置する」です。
たいていの図解は、四角の図形で収まります。

〇After

四角の図形を並べたり、重ねたり、白マドにしたり、上下左右を均等に配置すると見やすい図解になります。

図形の使い方に迷ったら、四角で作成してみましょう。

色使いに意味を持たせる

図形同様、色の使い方もシンプルにした方がわかりやすい図解になります。

ポイントは、使う色に意味を持たせてあげること。

×Before

図解としてまとまっていますが、色使いが自由すぎます。
色に意味を持たせると、さらにわかりやすくなります。

〇After

以下のような意味を色に持たせました。

• 主役の寄付者をオレンジで目立たす（脇役はグレーで色を抑える）
• 寄付者が得るメリットの矢印だけオレンジを配色
• 寄付者が行うアクション（寄付と確定申告）の矢印はグレーで抑える

関係性がひと目でわかるようになったと思います。

図解を構成する各要素の意味を理解して、色に意味を持たせてあげましょう。

アイコンを使う

ここまで解説してきたAfterでは、何かしらのアイコン（またはイラスト）を使用しています。

アイコンをそえることで、直観的に理解しやすくなるので図解には効果的です。

積極的にアイコンを取り入れて図解に組み込みましょう。

アイコンのフリー素材サイト

無料でアイコンが使える、おススメのサイトを２つ紹介します。

シルエットAC

日本最大級のシルエット素材サイト。
シンプルなアイコンから細かいデザインの物まで、数万点以上の素材をダウンロードすることができます。

Icooon-mono　

アイコン素材を集めたサイト。
6000点以上のクオリティの高いアイコンが揃っています。サイズや色の指定も可能です。

その他にもフリー素材を使えるサイトはさまざまあります。
自分が作る図解に合ったアイコンを探してみてください。

まとめ

図解の作り方を解説しました。コツは以下の３つ。

ダンクの経験上、図解がわかりづらくなる原因は、このうちのどれかができていないケースです。

自身で図解を作成する際は、この３つのポイントに注意して取り組んでください。

文章の組み方（文字組のレイアウト）次第で、チラシ全体の読みやすさ、見やすさは大きく変わります。

この記事ではパワポでチラシを作成する方向けに、文字組みレイアウトのコツをパワポの操作説明と合わせて解説します。

パワポの細かな設定が必要なので面倒に感じるかもしれませんが、ちょっとした手間で読みやすくなります。

ぜひ参考にしてください。

チラシ制作の基本から知りたい方向けに、パワポでチラシを作るノウハウをひとつの記事にまとめました。合わせて読んでみてください。

文字組みレイアウトのコツ

これまでのダンクの経験値を踏まえて文字組みレイアウトのルールをまとめました。

ひとつずつ解説していきます。

見やすさ（書体とフォント）

みなさんが使っているMicrosoftOfficeには、明朝体、ゴシック体、行書体、ポップ体など、さまざまな書体が登録されています。
（字形の分類を書体、書体ごとに個別に開発された製品をフォントと言います）

それぞれの書体には特徴があり、シーンに合わせて選ぶのが基本ですが、種類が多すぎてどれを選んでいいかわかりませんよね。

まずは、明朝体かゴシック体のどちらかを選びましょう。

それぞれの特性を以下にまとめていますので、シーンに合わせて使い分けてください。

ダンクがチラシ制作で使っているのは、基本的にゴシック体です。

チラシの場合、長文を扱うケースは少なく、タイトルや見出しはできるだけ目立たせたいのでゴシック体の方が向いています。

Ａ４サイズ表裏程度であれば、ゴシック体で統一しても違和感はありません。

MicrosoftOffice搭載のフォント

書体を決めたらフォントを選びます。

Microsoftofficeに搭載されている明朝体とゴシック体の中で、良く使うフォントが以下です。

オススメはモリサワが開発したBIZ UDフォント

BIZ UDフォントは、「分かりやすい」「読みやすい」「読み間違えにくい」をコンセプトに、検証の結果開発されたUD（ユニバーサルデザイン）フォントです。
そのためチラシに最適と言えます。

フォントはこだわりだすと奥が深いです。
もっと深く知りたい方は、以下のサイトが参考になります。
参考 ｜『伝わるデザイン　書体の使い分け』

読みやすさ（字間と行間）

読みやすい文章は、字と行の『間』が適切に保たれています。

字と行の『間』が詰まりすぎると、窮屈感があり読みづらくなります。

字間と行間の調整で読みやすくなります。

パワポの字間調整

字間はフォントや文字サイズなどによって、間隔が変わるので自分で調整しましょう。

ホームタブのフォント＞文字の間隔から字間の設定ができます。
基本は①〈標準〉で十分です。
詳細な数値で設定したい場合は、②〈その他の間隔〉を選択します。

〈間隔〉から、文字間隔を広げる・つめるを自由に設定できます。

パワポの行間調整

初期設定の行間は狭くて読みづらいことが多いです。
基本的に文字数が多い場合は行間を広く、文字数が少ない場合は行間を狭く設定します。

ホームタブの段落＞行間から行間の設定できます。
〈行間のオプション〉を選ぶと詳細に設定できます。

詳細に設定する場合は、〈倍数〉1.2～1.3倍あたりがオススメです。
ただし、文章量やフォントの種類によっても最適な行間は変わります。
読みやすい行間設定を探してみましょう。

理解しやすさ（行長と段落）

字間と行間が調整できても、文章にメリハリがないと読者はストレスを感じます。

ストレスがかかる文章では、なかなか読み進めてもらえません。

最適な行長と段落で読むストレスを軽減します。

行長は30文字（最大でも40文字）程度

長々と続く文章は、目で追う範囲が広いので読むのにストレスを感じます。

一行が長すぎる場合は、2段組みにするなどのレイアウトの工夫で行長を最適に保ちます。

ストレスなく読める一行の目安は、30文字（最大でも40文字）程度と言われています。

段落と見出しはセット

意味のまとまりに段落がない文章も、一息つくタイミングを見つけられず、読むストレスの原因になります。

意味のかたまりを意識して段落を作ると読みやすくなります。

ただし、これでも不十分。見出しを立てると、さらに理解しやすくなります。

長文の場合は、見出しで概要を掴んでもらうことを意識しましょう。
概要を知ることで、本文を読んでもらえる可能性も高まります。

見出しをつけるコツは以下の記事を参考にしてください。

パワポの段落調整

段落を作る際、単純に１行分のアキでは行間が広すぎてしまう場合があります。

段落の行間は自由に設定できます。
ホームタブの段落＞行間から、〈行間のオプション〉を選びます。

①〈段落後〉を設定します。
オススメは〈段落後〉0.5～0.8pt。
アキすぎず、つまりすぎず、読みやすい設定になります。

①〈段落後〉の設定は、【enter】で改行したときの行間設定です。
通常の改行は【shift＋enter】で実行します。②〈行間〉の設定が適用されます。

箇条書きのレイアウト

箇条書きは文章を簡潔にして、内容をわかりやすくする便利な手法です。

情報が構造化されるので、見ですぐにポイントを掴めます。

箇条書きはよく使う文字組なので、組み方には気を使いましょう。
ひと手間加えるだけで、読みやすさが変わります。

一見、まとまっていて読みやすそうですが、これは箇条書きを並べただけです。

まずは、インデントを揃えましょう。

Afterは行頭の「●」が強調され、箇条書きを認識しやすくなりました。
（以下で説明するパワポの箇条書き機能を使えば、【shift＋enter】で改行するとインデントが揃います）

ひとつひとつの箇条書きにまとまりを作る（行間を空ける）と、グループ化されてさらに読みやすくなります。

情報のまとまりが明確になるので、理解しやすい箇条書きになります。

パワポの箇条書き設定

もし、行頭の記号を丸（●）や四角（■）と入力しているのであれば、パワポの箇条書き機能を使いましょう。

ホームタブの段落＞箇条書きから、
●、◆、✓など、さまざまな記号を選ぶことができます。

ただし、初期設定では記号とひと文字目のアキのバランスが悪いことが多いです。

ホームタブの段落＞行間から〈行間のオプション〉を選ぶと、記号とひと文字目のアキを設定できます。

• 行頭記号の前のアキ→①〈テキスト前〉で設定
• 行頭記号の後のアキ→②〈ぶら下げ〉で設定

まとめ

よく使う文字組みのレイアウトルールを4つ紹介しました。

このルールは、企業内・チーム内の制作ルールとして取り組むことをオススメします。

同じ会社から送るチラシは、同一フォーマットで送った方が統一感があり読みやすくなります。

ぜひ取り入れてみてください。

企業が作成するチラシや文書の改善支援を行うダンクでは、こんな声をよくいただきます。

わかりやすくデザインするのって素人には難しいですよね…

デザイナーでもない限り、デザインを学ぶ機会もないでしょうから当然と言えば当然です。

この記事では、見やすいデザインの基本となるレイアウトのコツを解説します。

といっても、人目を引くようなセンスあふれるレイアウトの手法をお伝えするわけではありません。

普段からパワポを使って、自分でチラシや説明資料を作成している方向けに、簡単にできるレイアウトのコツを紹介しています。

事例を使って解説していますので参考にしてください。

チラシ制作の基本から知りたい方向けに、パワポでチラシを作るノウハウをひとつの記事にまとめました。合わせて読んでみてください。

【大原則】視線の流れを意識する

レイアウトのコツを紹介する前に、大原則となるのが『視線の流れ』を意識したデザインです。

この原則を知らないと、いくらレイアウトを工夫しても効果は上がりません。

読者視点に立つとわかりますが、最初に視線が行くのは左上です。そこから右や下へ流れていきます。
デザインでよく言われる、「Z」（横書き）と「N」（縦書き）のレイアウト設計です。

読者の視線に合わせて、「左から右へ」または「上から下へ」にレイアウトするのが基本です。

見やすいレイアウト3つのコツ

見やすいレイアウトのコツは次の3つ。

デザインの世界でよく言われる４原則（「近接」「整列」「強弱」「反復」）をベースに、ダンクの経験値を踏まえて3つに整理しました。

3つのコツを抑えれば、例えば次のような「改善前」のチラシも「改善後」のようなレイアウトにすることができます。

×改善前

〇改善後

この記事では、このサンプルの「改善前」が、どのようなステップで「改善後」に変わったのか解説していきます。

【ステップ①】ラインを揃える

まずは、縦横の配置を意識して、ラインを揃えます。

ラインを揃えることで、レイアウトに統一感と安定感が生まれます。

逆に要素の並びが不統一だと、目線が動くので見づらいレイアウトになってしまいます。

先ほどのチラシサンプルを見てみましょう。

ラインを揃える

Beforeは左揃えの開始位置に統一がないため、目線の流れが定まりません。

対してAfterは、すべての要素を左ラインに揃えたことで、すっきりしたレイアウトになっています。

このとき、できるだけ等間隔で各要素を揃えます。垂直・水平ラインが一直線になるようにしましょう。

見えないグリッド線（下の図の赤線）を意識して縦横を揃えます。

見えない線（グリッド線）で揃える

ラインを揃えたチラシサンプルがこんなイメージ。

【ステップ①】ラインを揃える

【ステップ②】グループでまとめる

関係のある情報は、同じグループにレイアウトします。

関係のある情報・ない情報を区別なく配置してしまうと、理解しづらくなってしまいます。

チラシサンプルで解説します。

×Before

赤枠でくくった部分は、どちらも講師の情報です。
同じ情報はグループでまとめてあげましょう。

〇After

講師情報をグループ化しました。

同様に申込方法も、グループにまとめることができます。

×Before

赤枠は電話で申し込む場合、青枠は申込書で申し込む場合の記載ですが、電話と申込書が交互に登場しています。
そのため、知りたい情報は上から順に読まないとたどり着けません。

情報をグループ化してすぐに理解できるようにしましょう。

〇After

これなら方法が2つあることを、すぐに理解できます。

レイアウトする際は、情報の共通項を見つけて関係性をすぐに理解できるようにグループ化しましょう。

グループ化したチラシサンプルがこちら。

【ステップ②】グループでまとめる

【ステップ③】メリハリをつける

メリハリは見やすいレイアウトを組むうえで、最も効果的な手法です。

メリハリをつけることで、レイアウトの見やすさは劇的に向上します。

ポイントは、「強調して見せたいところ」と「そうではないところ」を、きちんと把握すること。

チラシのどの要素を強調したいのか、どこを読者に知って欲しいのかを明確にしましょう。

やみくもにメリハリをつけても、意図と異なるチラシができ上がってしまいます。

チラシサンプルはメリハリがありません。まずはどこを強調したいのか決めます。

強調したい箇所がどこか決める

• ❶タイトルはチラシの顔。何のセミナーなのかタイトルを目立たせます
• ❷一部と二部があることを見出しで強調します
• ❸参加費や開催形式、日時は読者が最初に知りたい情報のはずです
• ❹申込方法は、いわばチラシの出口の役割。目線が行くように工夫します。

4つの強調ポイントに決めました。

❶～❹を強調するためにメリハリをつけるとこうなります。

【ステップ③】メリハリをつける

一気にテイストが変わりますよね。
強調箇所が目立つようになり、見やすく改善されています。

といっても装飾を施したのは❶～❹のポイントだけです。
他の箇所は装飾していません。

強調したい箇所はどこか、読者が知りたい情報は何かを把握して、レイアウトにメリハリをつけましょう。

長文もメリハリが大事

長文の読み物（雑誌風）の場合もメリハリを意識すると読みやすくなります。

例えば、こんなチラシ。

×Before

この文章量を、頭から順番に読む人は稀です。なかなか読んでもらえません。

各章ごとの見出しにメリハリをつけると読みやすくなります。

〇After

見出しを大きくして色で強調しました。

メリハリをつけたことで、まずは見出しに注目が行くはずです。
見出しで概要を掴んでもらうことで、本文を読んでもらえる確率も上がります。

装飾しすぎない

最後に「やりすぎもよくない」という注意点をお伝えします。

メリハリを意識して強調しすぎたり、グループを意識して線で何重にも囲んだり…

特に、パワポのドロップシャドウやグラデーションなどの文字調整機能はやっかいです。

そのまま使うと、安っぽくあか抜けないイメージを持たれる場合があります。
安易に使うと、かえって読みづらくなります。

×Before

文字を歪ませたり、シャドウを使ったりすると、逆にそこばかりが悪目立ちしてしまいます。

全体のバランスを崩さず強調するなら、次の装飾くらいで十分です。

〇After

シンプルに表現することで、すっきりとしたデザインになります。

強調箇所はシンプルな装飾にして、それ以外の要素を控えめに表現するとメリハリがつきます。

色を使いすぎない

強調を意識しすぎて色数が増えてしまう、ということもよく起こります。

これも、かえって読みづらくなる原因のひとつです。

×Before

お得な特典というのはわかりますが、どれも目立ちすぎていて、どこから見ていいかわかりません。

色数を制限して、注目して欲しいポイントだけに色を使います。

〇After

色数を抑えて、目立たせるポイントだけを装飾しました（キーワードをアイキャッチ化）。

基本的に、色数は4色以内に抑えてレイアウトしましょう。
その方が目立たせたいポイントがはっきりします。

ちなみに、Afterでは次のような配色ルールを設けています。

デザインに着手する前に、配色ルールを決めておくと色の使いすぎを防げます。

囲みすぎない

グループを意識しすぎて、過剰に線で囲むケースもよく見かけます。

過剰に囲むと窮屈に見えますし、きれいなデザインにはなりません。

×Before

雑然としたイメージになり、ちょっとやぼったい印象です。

〇After

地に色をひいてラインを揃えました。
すっきりしたレイアウトになり、線で囲む必要もありません。

まとめ

3つのステップで、チラシサンプルを改善してみました。
だいぶ見やすいレイアウトになったと思います。

×改善前

〇改善後

あらためて、見やすいレイアウトのコツは次の3つ。

ここまで解説したパターンを、どれだけ応用するかでレイアウトの見やすさが決まります。

どんなに複雑な内容だとしても、コツさえ押さえておけば見やすいレイアウトが作れるようになります。

重要なのは何度も試してみることです。そこにセンスは必要ありません。